职场中做到这4点，节省你80%的工作时间

点击次数：1510次   发布时间：2019-11-01 10:48:39

　　你有没有遇到过类似的情况：

　　要写一篇工作报告，却一直在刷朋友圈？准备一份会议PPT，偏偏等到截止日期才通宵去做？

　　如果有，就说明你需要管理自己的注意力了。

　　今日分享，有效管理注意力的4个步骤。

　　一、选择一件值得聚焦的事情

　　判断一件事是否值得你聚焦，有两个标准：生产力和吸引力。

　　比如，一个公众号编辑，值得他去聚焦的是写文章；而刷社交媒体、追剧，就属于只有吸引力、没有生产力的事情。如果他聚焦在这上面，就是对注意力资源的浪费，也很容易进入漫无目的的状态。

　　准确来说，聚焦的这件事，应该占据你80%的注意力。

　　如果在工作中，你始终无法把注意力集中在一件事上，这不是说明你太忙了，反而是因为太闲了，有过多的注意力余额。此时你应该选择更复杂、更有挑战性的工作，激发自己进入聚焦模式。

　　二、排除内外部的干扰

　　通常来说，针对外部干扰，你可以把它们分为“是否可控”和“是否有趣”，从而将影响降到最小。

　　对于不可控且无趣的干扰，要主动解决。比如同事说话很大声，你要主动沟通，告诉他你受到了打扰；对于不可控且有趣的干扰，要学会享受。比如团队聚餐、部门联谊等；对于可控的事情，要提前处理。比如电子邮件、社交媒体，你可以确认一个固定回复信息的时间，主动解决这些干扰；而针对内部干扰，一个有效的练习方法是：正念冥想。

　　比如，当你一下午的工作进度都很慢时，不妨试试这样做：

　　用静坐的姿势，将所有注意力集中在呼吸上。你的脑海中可能会涌现各种念头，这时去接受它们，而不是进行是非判断。

　　通过反复练习，不仅能让你避免内部干扰，还能不断拓展注意力空间。

　　三、找到注意力集中的最佳时长

　　比如，你可以以15分钟为时间段，为自己设定闹钟，在这段时间内集中注意力在选定的事情上，时间到了就强制自己休息。

　　需要注意的是，这一步中我们要逼自己，但不能逼得太狠，哪怕最开始只能集中5分钟，也是好的开始。

　　然后根据自身情况循序渐进，不断调整时长，找到稳定的集中时间。

　　四、走神时，迅速把注意力拉回选定的事情上

　　研究表明，当我们在电脑前工作时，平均每40秒就会切换一次任务。一旦被打断，往往需要20多分钟才能重新聚焦回之前的工作。

　　因此，做到长时间的聚焦很难。所以，在集中注意力的练习中，我们要始终保持心态平和，不断重复前面3个步骤。

　　以上，就是有效管理注意力的4个步骤：

　　1、选择一件值得聚焦的事情；

　　2、排除内外部的干扰；

　　3、找到注意力集中的最佳时长；

　　4、走神时，迅速把注意力拉回选定的事情上。

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